لوحة التحكم

إدارة الأصناف

🏗️ هيكل المخزن (الغرف / الممرات / الأرفف / المستويات)

عرّف هنا غرف المخزن وممراتها وأرففها. بعد الحفظ ستظهر في فلاتر البحث وفي قوائم إسناد المواقع.

المستويات (مشتركة لكل الأرفف)

🔄 مزامنة الكميات من API خارجي

اربط النظام ببرنامجك عبر رابط API يرجّع قائمة أصناف بالكود والكمية. المطابقة تتم على كود الصنف.

المصادقة (Authentication)

تشفير الرد (إن وُجد)

المزامنة التلقائية

⚠️ المزامنة التلقائية تعمل طالما البرنامج (نافذة التشغيل) شغّال. لو قفلت النافذة تتوقف لحد ما تشغّله تاني.

🏷️ «تفاصيل المنتجات» تسحب السعر وبعد الخصم ونسبته وبلد المنشأ من The One — تُستخدم في صفحة المنتج اللي تظهر عند مسح الـQR.

💡 للأمان: كلمة المرور ومفاتيح التشفير تُحفظ في السيرفر ولا تظهر بعد الحفظ. الفراغ مع علامة «محفوظ ✔» معناه إنها متخزّنة (اتركها فارغة عند التعديل للإبقاء عليها).

📥 استيراد الكميات من ملف Excel / CSV

خيار بديل: ارفع ملفًا فيه عمود الكود وعمود الكمية. سنعرض لك معاينة لتختار العمودين قبل التطبيق.

🏬 المخازن (الرئيسي / المعرض / المواد الأولية ...)

لكل مخزن اسم مستخدم وكلمة مرور — أمين المخزن يدخل بهم على صفحة الجرد ويشوف مخزنه فقط. اترك كلمة المرور فارغة للإبقاء على القديمة.

📊 استيراد كشف الجرد الكامل (كل المخازن دفعة واحدة) ⭐

الأسرع: ملف واحد من The One فيه كل صنف وكميته في كل مخزن (عمود «المخزن») + التكلفة. رفعة واحدة تملأ كميات كل المخازن تلقائيًا. ملاحظة: يصفّر الكميات النظامية القديمة ويستبدلها بالملف (الجرد الفعلي محفوظ).

📖 استيراد دليل الأصناف (مرجع الأكواد + سعر البيع)

ملف فيه الأكواد وأسماء الأصناف — يحدّث الأسماء الموجودة. ولو الملف فيه عمود «سعر البيع» (أو «سعر المستهلك») و/أو «التكلفة»، يُخزّنهما تلقائيًّا ويظهران في شاشة العروض («السعر قبل» + التكلفة).

📥 استيراد الكمية النظامية لمخزن معيّن (Excel)

صدّر جرد/كميات مخزن من The One كملف Excel، اختر المخزن هنا، وارفع الملف. سيملأ «الكمية النظامية» لهذا المخزن ليقارنها أمين المخزن بالفعلي.

⚖️ تقرير المطابقة (النظامي × الفعلي)

يعرض الفروقات بين الكمية النظامية والكمية الفعلية (الجرد) لكل مخزن.

🔒 نسخ الجرد المجمّدة (Snapshots)

النسخ اللي جمّدها أمناء المخازن عند إنهاء الجرد — أرشيف دائم بتاريخ لكل جرد.

📋 الجرد — صلاحية الأدمن (أي مخزن)

بصفتك أدمن تقدر تجرد أي مخزن، تسكّن الأصناف (📍)، وتطبع كشوف الغرف — بنفس صلاحيات أمين المخزن.

مقارنة جردين (قبل / بعد)

اختاري نسختي جرد محفوظتين لنفس المخزن، ونوريكِ الأصناف اللي اختلف فيها الجرد الفعلي والفرق.

الأصناف الناقصة للطلب

الأصناف اللي كميتها وصلت الحد الأدنى أو نافدة — عشان تطلبها. (كميات فقط، بدون تكاليف.)

موجود في مخزن وناقص في آخر (للتحويل)

أصناف لها رصيد في «المصدر» ومعدومة/ناقصة في «الهدف» — مثلاً موجود في الرئيسي ومفيش في المعرض.

العروض والتخفيضات — أسعار البيع للتجارة

اختر الأصناف وحدّد السعر قبل العرض، ثم أدخل نسبة الخصم % أو السعر بعد العرض — والنظام يحسب الآخر تلقائيًّا. بعد الحفظ والاعتماد يظهر السعر لمستخدمي المخازن، ويمكنك تصدير الكشف للتجارة بصيغة الوزارة.

تحديث الصور — رفع صور الأصناف

اختَر صورًا يحتوي اسم كل ملف على كود الصنف — يكفي أن يظهر الكود في الاسم (مثل 230224.jpg أو IMG_230224.jpg أو 230224 (1).jpg). سيتم حفظها وربطها بالصنف تلقائيًا. الصور بدون كود مطابق سيتم تجاهلها وإبلاغك بها.
لو اسم الملف مالوش كود، افتح الصنف من تبويب «الأصناف» ← «تعديل» وارفع الصورة من هناك (تُربط بالصنف مباشرة مهما كان اسم الملف).

🔎 فهرس البحث بالصورة

البحث بالصورة يعتمد على «فهرس» يُبنى من صور الأصناف. الصور المرفوعة حديثًا تُضاف للفهرس تلقائيًّا، لكن إن لاحظت أن بعض المنتجات لا تظهر جيدًا عند البحث بصورتها، اضغط «إعادة بناء الفهرس» لإعادة فهرسة كل الصور الحالية.

📝 سجل المراجعة

📊 تقرير أداء التذاكر (لقياس الاستجابة بين الأقسام)

قاعدة المعرفة (KB)

مقالات وحلول للطلبات المتكررة — تظهر للأقسام في تبويب «قاعدة المعرفة».

🏢 إدارة الأقسام والموظفين

كل قسم له كلمة مرور يدخل بها موظفوه لنظام التذاكر، وقائمة بأسماء الموظفين للاختيار عند إنشاء الطلبات.

📋 كل التذاكر

⚙️ الإعدادات

👁️ حساب الاطلاع فقط (يشوف كل التقارير والبحث وكل المخازن — بدون تعديل)

مستخدم للاطلاع فقط: يدخل من صفحة viewer.html، يشوف لوحة المعلومات والتقارير وكل المخازن للقراءة فقط، ومايقدرش يعدّل أو يدخل إعدادات الأدمن.

🧮 حساب المحاسبة (صلاحية الأدمن عدا إعدادات الـAPI وكلمات المرور)

يدخل من نفس صفحة الأدمن بكلمة مروره الخاصة: يشوف ويعدّل كل شيء (الأصناف، الكميات، دليل الأصناف، الطلبيات…) ما عدا تبويب الإعدادات وإعدادات مزامنة الـAPI. اترك الحقل فارغًا للإبقاء، واكتب كلمة واحدة فقط «off» لتعطيله.

📤 تصدير ونسخ احتياطية

نسخة احتياطية كاملة (JSON)

تنزيل نسخة كاملة من كل بيانات النظام كملف واحد، أو استرجاع النظام من ملف نسخة سابق. الاسترجاع يستبدل كل البيانات الحالية (تُحفظ نسخة تلقائية من الوضع الحالي قبل الاستبدال).

النسخ الاحتياطية التلقائية

يتم حفظ نسخة تلقائيًا في مجلد backups/ عند كل تعديل (آخر 30 نسخة). يمكنك الاسترجاع من أي نسخة مباشرة.

🧹 صيانة البيانات — الأكواد الفرعية البقايا

أكواد قديمة على شكل «كود-1» و«كود-2» جاية من دليل الأصناف الأصلي، ولها كود أساسي موجود، وبدون أي رصيد أو جرد أو موقع — يعني بقايا مكررة مش مؤثرة على الجرد. اضغط «فحص» لمعاينتها، وبعدها «حذف» لإزالتها (مع نسخة احتياطية تلقائية قبل الحذف).